Como em toda análise, sempre devemos avaliar prós e contras de determinada situação ou ação. Por isso, hoje pretendo refletir em nosso artigo, um “fenômeno” muito presente quando enfrentamos uma situação de alta oferta de candidatos: o profissional multitarefas.

Às vezes por insegurança ou desconforto com o aquecimento do mercado de candidatos, os colaboradores de nossa organização podem apresentar o comportamento de ‘abraçar’ toda e qualquer tarefa que lhe é designada. Algumas organizações, erroneamente, acabam achando que tanta proatividade é benéfica ao negócio da empresa, e por vezes, exagera na mão, utilizando esses profissionais como verdadeiras ‘máquinas de produção’.

Há também aqueles profissionais que agem dessa forma, independente do momento do mercado. Mas, será mesmo que esses profissionais, naturalmente multitarefas ou não, tem realmente uma alta produtividade e contribuem de maneira assertiva para o negócio da organização?

Claro que não podemos deixar de referenciar que esses profissionais, via de regra, tendem a ser mais proativos e fazer uma melhor gestão do seu tempo. No entanto, também não podemos deixar de relacionar alguns outros pontos não tão positivos que poderão impactar o resultado de sua empresa, ou mesmo, pensando do lado do colaborador, poderão levá-lo até mesmo a comprometimentos psicológicos e físicos, o que a médio prazo, também poderão impactar o negócio.

Veja abaixo a relação que o especialista em comportamento, José Roberto Marques, menciona em artigos específicos sobre o tema:

Pontos Positivos do Multitarefa

-Sempre está disponível para ajudar com suas ideias e conhecimentos;

-Aprimora sua capacidade de gerir o tempo e as demandas;

-Desenvolve competências como: dinamismo e proatividade;

-Recebe a confiança para executar as tarefas mais importantes e mais complexas;

-Conquista maiores responsabilidades e chances de crescimento;

-Obtém maior reconhecimento da empresa e dos colegas;

-Aprende a lidar com a pressão do dia a dia;

-Desenvolve sua habilidade de liderança e aumenta o autodesenvolvimento.

Pontos Negativos

-É incapaz de dizer “Não” às novas e constantes demandas;

-Apresenta um maior risco de sobrecarregar-se com muitas atividades;

-Tende a centralizar o trabalho, o que impede outros profissionais de colaborarem também;

-Acumula muitas tarefas, apresentando risco de atraso nas entregas do trabalho;

-Corre o risco de sofrer de doenças como: estresse, depressão e ansiedade;

-Mostra sensação de esgotamento, físico e mental, devido ao excesso de demandas;

-Centraliza as atenções e a confiança dos gestores, o que diminui a confiança dos outros profissionais ao executarem seu trabalho;

-Em casos mais graves, pode apresentar Síndrome de Burnout (doença psicológica grave, causada pelo excesso de trabalho);

-Sofre interferências na qualidade de vida dentro e fora da empresa.

Seja você o gestor de um profissional multitarefas ou o próprio, vale ficar atento ao modo como esse profissional se relaciona com seu trabalho. Muitas vezes, a capacidade de fazer muitas coisas, esconde competências que podem não ser tão adequadas ao momento da Organização como o perfeccionismo, dificuldades de delegar as tarefas, de dizer “não”e ainda a necessidade de receber atenção dos outros constantemente.

Novamente o ideal é buscar um meio-termo, ser efetivo, proativo, resoluto, mas sabendo o momento certo de pegar, dividir ou mesmo delegar as demandas. Com isso, todos têm a oportunidade de mostrar seus talentos e ninguém mais precisa ficar sobrecarregado.

Boa Semana e até a próxima!